In deze applicatie vind je informatie terug die specifiek voor jou bedoeld is, zoals informatie over de afdeling, contactgegevens van de afdeling en je planning. Ook vind je hier (vlak voor je start) je personeelsnummer en e-mailadres.

Toegang tot deze applicatie ontvang je via de mail vanuit Stagemonitor (noreply@stagemonitor.com). Heb je deze niet ontvangen, mail dan naar zorgopleidingen@maasstadziekenhuis.nl. Kijk eerst even in je spam.
Let op: ben je al eerder in dienst geweest (voor stage of een andere opleiding? Of heb je al bij een andere organisatie een account voor kyc. aangemaakt?  Dan gebruik je dezelfde inloggegevens. 

Stappen zodra je de koppelingsmail ontvangt

Stap 1: Klik op de link in de mail 'koppel met [naam organisatie]'.

• Nog geen account voor kyc.?
  • Klik op account aanmaken en kies een loginmethode. Klik daarna op registreren.
  • Valideren: je ontvangt een 6-letterige validatiecode in de mailbox om je registratie te bevestigen. Let op, deze kan in de spam terecht komen. Je wordt nu doorgestuurd naar Kyc. 
  • Log in en ga door naar stap 2
• Heb je al een account? 
  • Log in en ga door naar stap 2

Stap 2: Je bent nu in Kyc, na inloggen krijg je de vraag of je wil koppelen met je organisatie. 

Stap 3: Bevestig en voer de bevestigingscode uit je mail in. 

Stap 4: Na koppelen zie je een nieuwe tegel met het logo van de organisatie. 

Lukt het niet om te koppelen? Doorloop dan de volgende stappen:

• Log in in kyc. 
• Ga naar mijn organisatie (flatgebouw) 
• Klik op het + icoon
• Voer de koppelcode uit je mail in.
• Je ontvangt nu een bevestigingscode via je mail. 
• Voer deze code in de app in en klik op bevestigen.

Achtergrondinformatie Kyc

• Je kan Kyc opslaan onder je favorieten in je browser of Kyc intypen in de zoekbalk van je internetbrowser.
• Als Kyc opent dan kom je op het dashboard (icoon huisje) hier vind je jouw notificaties en zie je de afdeling waar je (gaat) werken of stage lopen. Je kan hier ook feedback geven over het gebruik van de app.
• Het 2^e icoon (flatgebouw): klik je hierop dan kom je bij Mijn organisaties. Klik hier op de tegel van het Maasstad Ziekenhuis en dan zie je daar jouw informatie staan (naam, personeelsnummer, e-mailadres) en daaronder jouw periodes en de naam van de afdeling.
• Het 3^e icoon (koffer): je portfolio. Hier staan je vorige, huidige en toekomstige afdelingen (periodes) beschreven waar je gaat werken of stage lopen. Als je bijvoorbeeld onder huidige periode op de afdeling klikt dan opent er een scherm met de naam van de afdeling en de periode en daaronder informatie over het Maasstad Ziekenhuis, verpleegafdeling en de afdeling. Elk onderdeel kun je door middel van een uitklapveld openen en vervolgens de informatie lezen die van belang is voor de start van je werk of stageperiode zoals contactgegevens en achtergrondinformatie over de afdeling.
• Het 4^e icoon (poppetje): je profiel. Hier kun je bijvoorbeeld de taal of je kleurenthema aanpassen.

Rondom je indiensttreding ontvang je veel belangrijke informatie, soms via de mail maar ook via een aantal applicaties.

Onboarding app
In deze app vind je praktische informatie die je nodig hebt vóór en tijdens je indiensttreding.

Toegang tot deze app (een link) heb je reeds ontvangen of ontvang je zeer binnenkort. Let op: de link dient binnen enkele dagen geactiveerd te worden. Hou je spam ook in de gaten!

Mocht je geen link ontvangen, mail dan naar de Maasstad Academie: academie@maasstadziekenhuis.nl. 

Maasstad Account
Zodra je personeelsnummer en e-mailadres bekend zijn, zie je dit terug in de Kyc-app.

Met je inlogaccount kun je (in combinatie met je personeelspas) inloggen op elke computer binnen het Maasstad Ziekenhuis. Het wachtwoord om voor de eerste keer in te loggen, ontvang je van het Maasstad Servicepunt bij het ophalen van je personeelspas.

LET OP: de eerste keer moet je inloggen vanaf een computer in het ziekenhuis. Doe dit niet vanuit huis omdat anders je account kan blokkeren.

Rooster
Voor je start ontvang je je rooster bij de kennismaking op de afdeling of via je privé- of schoolmailadres. Eenmaal in dienst kun je jouw rooster raadplegen via de Ortec-app. Je schooldag kan je hier ook in terugvinden. 

Er is een aantal zaken die je voor de start van je opleiding moet regelen.
(Let op: in de onboarding-app staat andere informatie. De hieronder vermelde informatie is leidend voor jou).

Personeelspas en kleding
Alle medewerkers van het Maasstad Ziekenhuis ontvangen een personeelspas die tijdens het werk zichtbaar op de kleding gedragen moet worden.

Zodra je je de bevestigingsmail (met informatie over je personeelspas) vanuit HR hebt ontvangen, kun je je personeelspas regelen. Doet dit uiterlijk 1 week voordat je gaat starten! Wij kunnen er dan namelijk voor zorgen dat er kleding op je personeelspas staat op je eerste werkdag.

Voor het regelen van je personeelspas kun je terecht bij het Maasstad Servicepunt (1e etage richting het bedrijfsrestaurant, routenummer 491, 1H6 113). Neem hiervoor een geldig ID-bewijs mee. Geef aan wat je personeelsnummer is en per wanneer je in dienst komt. Er wordt een foto gemaakt die op je personeelspas komt te staan. 

Schoenen
Je kunt op kosten van het Maasstad Ziekenhuis schoenen bestellen bij Kievit Schoenen.

Kievit Schoenen is gevestigd aan de Palmentuin 63 in Rotterdam (kievit-schoenen.nl) 

• Print het aanvraagformulier uit. Voor het formulier: klik hier
• Laat de teamleider van je afdeling dit formulier invullen
• Ga met het ingevulde formulier en je personeelspas naar Wittepoel en bestel daar je schoenen.

LET OP: Je kunt pas schoenen bestellen als je je personeelspas hebt opgehaald.

LET OP: Indien je stopt in je proeftijd, dien je de aanschaf van de schoenen aan ons terug te betalen (dit wordt ingehouden op je resterende salaris of je ontvangt een factuur).

Parkeergarage Q-Park
Als medewerker van het Maasstad Ziekenhuis kun je met korting parkeren in de parkeergarage van Q-Park Zorgboulevard. Je krijgt dan 50% korting ten opzichte van een normale gebruiker. De kosten voor de tijd dat je daadwerkelijk gebruikt hebt gemaakt van de parkeergarage worden dan automatisch van je rekening afgeschreven.

Via de website van Q-park kan je een Maasstad Q-park abonnement aanschaffen. Met dit speciale abonnement kan je gebruik maken van een aangepast tarief in de parkeergarage. Klik hier voor het aanvraagformulier. Bij de aanvraag moet een kopie van de personeelspas worden geüpload. Totdat deze kaart is geactiveerd, kan je tegen gereduceerd tarief een uitrijkaart halen. Deze dien je te betalen bij de betaalbalie in de centrale hal en kan met betaalbewijs opgehaald worden bij het ServicePunt.

Zodra je start, start ook het leren. Dat doe je niet alleen op school, maar ook bij ons in het ziekenhuis.

Voor onze studenten verpleegkunde hebben wij een eigen introductie ontwikkeld om je met een warm welkom in ons ziekenhuis te laten starten.
Dit is dus niet de fysieke introductie en terugkommoment waar in de Onboarding App (je hebt hier al informatie over ontvangen of ontvangt dit binnenkort) over gesproken wordt.

Op je eerste werkdag start je met een welkombijeenkomst. Je ontvangt hiervoor nog een aparte uitnodiging via de mail. 

Na je start zal je de verplichte training SIT-BLS AED moeten volgen.

SIT-BLS AED
SIT staat voor Spoed Interventie Team: Volgens een bepaalde procedure ga je het ABCDE-principe uitvoeren. Dat doen we door middel van een scenario. BLS staat voor Basic Life Support: hierbij train je reanimatie inclusief gebruik van de AED.

Voor deze training geldt dat je door ons ingeschreven zult worden. Er wordt bij het inplannen rekening gehouden met je schooldagen en rooster. Let op: deze training is verplicht. Vanaf je 1e werkdag zie je deze training terug in je werkmail en in ons leermanagementsysteem PLATO.

Overige trainingen
PLATO is het leermanagementsysteem van het Maasstad Ziekenhuis. Hier vindt je, zodra je gestart bent, alle verplichte trainingen terug.

Jouw opleiding wordt betaald door het Maasstad Ziekenhuis. Dit betreft het collegegeld, maar daar horen ook de kosten van je leermiddelen bij. LET OP: je krijgt alleen je leermiddelen vergoed als deze op de verplichte boekenlijst van school staan. Wij controleren dit.

Collegegeld

Wij betalen je collegegeld middels een verzamelfactuur. Meer informatie hierover heb je van ons ontvangen in de mail na afloop van het informatiemoment. 

Leermiddelen

Je kunt je leermiddelen op 2 manieren aanschaffen:

Optie 1: Zelf bestellen, betalen en later declareren.

Heb je leermiddelen aangeschaft? Vul dan het declaratieformulier in via AFAS Insite (Infomaassie– AFAS Insite – Mijn declaraties – Scholing – Studiekosten algemeen).

Zet bij aanvraagnummer studie: 999999 en bij budgetcode MA1-100 (MBO studenten) of MA1-400 (HBO studenten).

Voeg de factuur en een betaalbewijs van de bank (voorzien van naam rekeninghouder en rekeningnummer) toe.

De salarisadministratie gaat daarna aan de slag en zal het aan je uitbetalen.

LET OP: Je kunt alleen declaraties indienen van het lopende kalenderjaar! Zeker aan het eind van het jaar dien je hier goed op te letten. In 2027 worden er dus geen declaraties meer goedgekeurd van in 2026 aangeschafte middelen.

Optie 2: Bestellen via het Maasstad Ziekenhuis. Stuur een mail naar: opleidingsbegroting@maasstadziekenhuis.nl.

Zet daarin duidelijk om welk leermiddel het gaat, het ISBN-nummer, je naam, personeelsnummer, de opleiding die je volgt en de budgetcode: MA1-100 (MBO studenten) of MA1-400 (HBO studenten).

Als de leermiddelen binnen zijn, krijg je een mail van de Opleidingsbegroting (dit kan 2 weken duren i.v.m. bestellen en leveren) dat je het leermiddel kunt ophalen op de Maasstad Academie.

Licenties zonder ISBN-nummer dien je altijd zelf te bestellen en daarna te declareren. Deze kunnen wij helaas niet voor je bestellen.

LET OP: voor studenten van het Albeda College en het Hoornbeeck College: wij kunnen geen facturen van de MBO-Webshop direct aan de MBO-Webshop betalen. Bestel je toch via de MBO-Webshop, betaal dan zelf en declareer bij ons (optie 1). 

De Studentenraad is op zoek naar jou!

De Studentenraad is opgericht voor en door studenten. In de Studentenraad zitten studenten uit alle leerjaren en opleidingen. Ze zijn altijd op zoek naar nieuwe studenten!

Taken:

• Beroepenpromotie
• Peer coaching
• Verbeteren leerklimaat
• Deelname selectiemoment sollicitatieprocedure studenten verpleegkunde
• Regelmatig contact met Studentenraden in de regio
• Regelmatig overleg met Verpleegkundig Staf Bestuur en Zorgopleidingen

Als lid van de Studentenraad vergader je 1 dag per maand onder werktijd. Ben je lid, kun je dit ook goed gebruiken voor schoolopdrachten.

De Studentenaad is ook actief op Instagram: studentenraad_maasstadzknhuis

Heb je interesse om deel te nemen aan de Studentenraad? Neem dan contact met ze op via e-mail: studentenraad@maasstadziekenhuis.nl. 

Indien je interesse hebt, kun je als student een gratis lidmaatschap van V&VN ontvangen.

Studenten verpleegkunde komen in aanmerking voor een gratis lidmaatschap bij V&VN (Verpleegkundigen en verzorgenden Nederland).
Let op: dit geldt alleen bij je initiële opleiding als verpleegkundige. Als je bijvoorbeeld al een diploma mbo-v hebt en een opleiding hbo-v volgt, dan geldt dit niet.

Dit lidmaatschap biedt tal van voordelen en mogelijkheden om je professionele ontwikkeling te bevorderen en je netwerk uit te breiden binnen de verpleegkundige gemeenschap.

Door lid te worden van V&VN krijg je toegang tot:

• Exclusieve evenementen en workshops: Leer van experts en collega's uit het veld tijdens onze diverse programma's en bijeenkomsten.
•  Professionele hulpbronnen: Profiteer van onze uitgebreide bibliotheek met bronnen, richtlijnen en onderzoeken die relevant zijn voor je studie en carrière.
•  Netwerkmogelijkheden: Maak verbinding met andere verpleegkundestudenten en professionals in het werkveld, wat waardevolle kansen biedt voor mentorschap en samenwerking.
•  Carrièremogelijkheden: Ontvang meldingen over stages, vacatures en andere kansen die relevant zijn voor je studie en toekomstige loopbaan.

Om gebruik te maken van dit aanbod, volg eenvoudigweg de onderstaande stappen:

• Ga naar de website van V&VN en klik op 'Lid worden'.
• Selecteer de optie voor studentenlidmaatschap en voltooi het registratieproces.
• Verifieer je status als student door middel van een geldige student-ID of een ander bewijs van inschrijving.
• Zodra je lidmaatschap is bevestigd, ontvang je een welkomstpakket en verdere instructies over hoe je optimaal gebruik kunt maken van je lidmaatschap.

Mis deze kans niet om je professionele ontwikkeling een vliegende start te geven. Sluit je vandaag nog aan bij de V&VN en maak deel uit van een levendige gemeenschap van toegewijde verpleegkundigen.

Voor eventuele vragen kun je altijd contact opnemen met: Joyce Egas, Oncologie en Hematologie verpleegkundige afdeling 7, Bestuurslid V&VN Oncologie. Telefoon: 06 - 24 63 19 59, e-mail: j.egas@venvn.nl 

Mis je nog informatie of heb je naar aanleiding van alle informatie nog vragen?

Neem dan contact op met Petra Kramp of Daniëlle Busser, Planning opleiding verpleegkunde

Telefoonnummer Petra: 06 – 27 21 36 03 (ma t/m do)
Telefoonnummer Daniëlle: 06 - 22 49 42 46 (di, do, vrij)

E-mailadres: zorgopleidingen@maasstadziekenhuis.nl